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人事檔案作為機關(guān)人才管理的重要依據(jù)，記錄著每一位干部職工的成長歷程和工作業(yè)績。近年來，婁底市供銷社將人事檔案規(guī)范化管理作為人事工作的重點環(huán)節(jié)，不斷創(chuàng)新管理理念和方法，加強制度建設(shè)、信息管理和安全保障，提升服務(wù)意識，使人事檔案管理工作更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，為供銷合作社人才隊伍建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供堅實的保障。

強化制度建設(shè)，確保規(guī)范有序。為提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，市社人事科在規(guī)范整理人事檔案的基礎(chǔ)上，制定出臺檔案管理制度。通過科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度，進(jìn)一步明確檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檔案工作有章可循、有條不紊。同時，借助市檔案館業(yè)務(wù)培訓(xùn)的契機，加強檔案管理培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識，熟練掌握檔案管理的業(yè)務(wù)知識和實操業(yè)務(wù)。 

筑牢安全防線，守護(hù)檔案信息。安全保障是人事檔案管理的生命線。市社人事科為確保檔案實體安全，對檔案資料的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行全面細(xì)致的盤查；加強對檔案信息的安全防護(hù)，及時將干部職工檔案分類移存至人事檔案室，防止檔案信息泄露和篡改。同時，加強檔案存儲庫房安全，隨時檢查檔案室監(jiān)控、消防等安全設(shè)備運行情況。

提高服務(wù)意識，發(fā)揮檔案價值。在檔案管理過程中，最終目的是為了服務(wù)人才、服務(wù)組織。市社人事科依照有關(guān)法律和規(guī)章，規(guī)范、有序地為干部職工提供查詢檔案、開具證明等便利服務(wù)，為組織選拔任用人才提供準(zhǔn)確、及時的檔案信息支持，充分發(fā)揮人事檔案的價值和作用。

健全數(shù)字管理，提升管理效率。探索建立檔案數(shù)字化管理平臺，依托成熟、備案的第三方檔案管理部門，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和信息化管理。檔案信息管理平臺的搭建，不僅有利于提高檔案的查閱和利用效率，更利于有效保護(hù)檔案的原始性和真實性，還能夠?qū)n案信息進(jìn)行深度挖掘和分析，為組織決策提供有力支撐。